研究生管理

(通讯员 毛尔洋)9月23日下午15:00,武汉光电国家研究中心2019年秋季学期第一次全体德育助理例会在D302成功召开。研究中心党委副书记韩晶老师、研究生事务办主任袁龙炎老师、辅导员周祖怡老师及全体德育助理参加了本次会议。会议由辅导员周祖怡主持。

韩晶书记首先带领全体参会人员开展了“不忘初心,牢记使命”的主题教育学习,并对研究中心主题教育学习方案进行了介绍。韩书记要求全体德育助理“读原著,悟原理,学原文”,发挥好先锋模范带头作用,引导身边的党员领悟初心使命,增强党的意识,鉴定理想信念。同时要创造性开展各项工作,把学习教育、调查研究、检视问题、整改落实贯穿主题教育全过程,努力取得最好成效。随后,韩晶书记也对德育助理提出了新学期寄语,他希望德育助理能秉持“学习”和“服务”的心态,充分利用研究中心的平台提升自我,扩大自己的“朋友圈”,此外也要关心国家和国际形势,将自己的青春成长与祖国和时代的发展保持同频共振。

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接着,辅导员周祖怡给全体德育助理明确了工作职责和相关的权利义务,并与德育助理完成了岗位责任书签订仪式。研究生事务办公室主任布置了新学期主要工作,会上,全体成员就德育助理工作进行了热烈的交流,大家对新学年研究生工作制定了详细的工作计划。

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为贯彻落实中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》精神,加强研究生思想政治教育工作,推进实践育人,培养“有理想、有追求、有担当、有作为、有品质、有修养”的六有大学生,按照《华中科技大学研究生德育助理管理办法》(校研(2017)5号)和《华中科技大学研究生德育助理考核办法》(研字(2017)9号)文件要求,结合武汉光电国家研究中心(以下简称“研究中心”)研究生工作实际,拟招聘3名研究生纵向事务德育助理。

一、   聘任对象要求

1. 华中科技大学全日制博士研究生或硕士研究生;

2. 中共党员(含预备党员),政治立场坚定,品行端正,责任心强,具有奉献精神,具备良好的思想教育工作能力、协调沟通能力和组织管理能力;

3. 有一定的学生工作经历,党员骨干和学生干部骨干优先。

二、   聘任程序

1. 请下载武汉光电国家研究中心德育助理申请表(附件一)后发送至邮箱401112025@qq.com,邮件命名格式为“武汉光电国家研究中心德育助理招聘(单位+姓名)”截止时间2019年9月4日。

2. 根据报名情况,研究中心德育助理岗位聘任工作小组将组织公开考核选拔,聘任工作坚持“公平、公正、公开”的原则,实行竞争上岗,择优聘用。

    三、岗位职责与工作要求

研究生德育助理主要担任研究生兼职辅导员,协助完成研究生思想政治教育工作和日常事务管理工作,具体工作内容如下:

1. 纵向事务德育助理工作包括:

(1)参与研究生党建工作。抓好研究生党支部、团支部建设,对研究生党员进行教育、管理和监督,以党建为核心,加强对研究生的思想政治教育。

(2)参与研究生的日常管理工作。了解和掌握研究生心理和思想动态,努力帮助研究生解决实际困难。

(3)协助完成研究生资助工作。坚持公平、公正、公开的原则,开展研究生“三助”的聘任管理、评奖评优及助学贷款的有关工作。

(4)协助完成研究生就业工作。做好研究生就业数据上报、毕业鉴定、材料归档以及毕业生离校等工作。

(5)协助完成分团委工作,指导研究生社团开展文化、科技、体育、艺术等活动,发挥学生组织的桥梁和纽带作用,引导研究生自我教育、自我管理与自我服务。

(6)完成上级组织交办的其他工作。

具体工作内容,应聘成功后进行分配。

四、工作时间与待遇

1. 研究生德育助理的聘期至少为1年。

2. 研究生德育助理每周的工作时间不少于18小时。

3. 研究生德育助理岗位津贴为每人1200元/月(800元基本津贴+400元绩效津贴),按每年10个月发放,每月普发基本津贴,每半年考核一次,按考核结果发放绩效津贴。

五、考核与管理

1. 根据《华中科技大学武汉光电国家研究中心德育助理考核办法》(附件二)对研究生德育助理进行考核。

2. 对考核优秀者,将给予一定的奖励,并在就业时由党委组织部、研究生工作部等部门出具推荐函向单位重点推荐;对考核不合格者,解除聘用关系并取消聘用资格。

3. 发生下列情况之一者,研究中心直接解除聘用关系:

(1)不能履行岗位职责;

(2)受严重警告以上纪律处分;

(3)因工作疏忽造成重大影响等。

                                    武汉光电国家研究中心

                                       2019年8月28日

附件一武汉光电国家研究中心研究生德育助理申请表

附件二武汉光电国家研究中心德育助理考核办法


2019年6月11日,武汉光电国家研究中心德育助理春季考评会议在D302如期举行,研究中心党委副书记韩晶、党委办公室主任肖晓春、研究生事务办公室主任袁龙炎、辅导员周祖怡出席了本次会议,并分别给予德育助理工作总结与肯定。本次会议由周祖怡主持。

韩晶书记发言

首先13位德育助理分别就自己本学期的工作进行了汇报答辩。各位德育助理充分准备,认真总结,通过PPT的形式,总结回顾了各自负责的功能实验室的管理工作情况或自己负责的研究中心工作情况,也针对各自工作中存在的不足提出了新思路、新方法、新计划。在与老师的双向交流中,还具体在如何关注延毕博士心理问题,如何建设优秀的党团品牌,如何在同学们心中真正画好实验室安全红线等关键问题上展开了热烈讨论。 

德育助理合影

工作概况、工作成效、痕迹管理、未来展望、成长感悟……所有的内容串联在一起,描绘出了研究生工作的全貌。在各位德育助理的共同努力下,研究中心的实验室管理工作、党团建设、资助育人、就业指导、科研创新、日常管理、宣传等各方面取得了较大的进步,形式更加规范、管理更加科学、成效逐步显现。 

考评结束中,韩晶老师针对各个德育助理负责的工作,从细节完善、工作困惑与收获、经验传承、未来发展等方面发表了自己的见解,并进行了总结,肯定了大家的心血与贡献,并鼓励各位德育助理下一学年连任,继续在岗位上发光发热。

在大家的分享总结、感悟中,本学期研究中心德育助理考核答辩会议顺利结束。总结过往,夯实基础,坚定信念,展望新学年,研究中心学生工作一定能够取得更大的进步和成效。


近期,全国各地发生多起地方、企业和高校安全事故,造成了惨重的生命财产损失。为了响应和落实党委研究生工作部对研究生安全教育宣传月的具体部署,进一步强化武汉光电国家研究中心研究生的安全意识,切实提高研究生安全工作水平,武汉光电国家研究中心研究生事务办公室联合研究中心技术支持部于2019年4月18日在武汉光电国家研究中心A101对全体在籍研究生进行了实验室消防安全培训。本次研究生消防安全培训由研究生办公室主任袁龙炎老师主持,校保卫处舒科长、研究中心技术支持部全体老师、各功能实验室安全员、园区物业管理公司丽岛物业相关人员和全体在籍研究生参加了本次活动。

本次活动分为三项内容,分别是消防安全知识讲座、消防安全实际演练和实验室安全事故展览。

湖北省消防协会宋卫敬教官首先给研究中心师生作了消防安全报告。宋教官结合高校中安全事故的真实案例,通过深入剖析事故发生的原因和惨痛教训,让全体师生意识到了安全的重要性。同时他指出实验室和学生宿舍是高校防火工作的重点保卫部位,了解火灾的疏散与逃生的基本原则和主要方法尤为重要,宋教官在现场结合相关器材对相关内容做了详细阐述。

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图1. 省消防协会宋卫敬教官为武汉光电国家研究中心师生做消防安全报告

随后,全体师生在室外进行了消防用品实际演练活动。老师和同学们在宋教官的指导下现场实践了消防服、呼吸器、安全帽等专业消防装备的使用,同时也学习和实练了消火栓、水带的连接、灭火器的使用等。现场师生积极参与,认真学习,亲身实践,切实提高了自己的安全意识及安全防护技能。

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图2. 消防器材使用培训。(a)宋卫敬教官为研究中心师生讲解各类消防器材的使用操作方法;(b)灭火器的使用操作方法讲解;(c)研究中心师生学习常见灭火器的使用方法。

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图3. 研究中心师生体验消防服

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图4. 全国各实验室安全事故展览

   据悉,武汉光电国家研究中心每年定期开展面研究生安全培训,加强安全教育,受到师生的一致好评。


关于招募巴石村精准扶贫(文艺下乡)实践队成员的通知

——“我与我的祖国”精准扶贫主题社会实践

 

各研究生培养单位:

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,弘扬五四精神,以实际行动迎接建国70周年纪念,引导广大青年走进农村田间地头,真实认识国情社情民情,真实认识精准扶贫与乡村振兴,真实认识时代责任与人民需要,推动青年在实践中自觉锻炼“四个正确认识”,特组织此次赴孝昌巴石村精准扶贫主题志愿服务与社会实践活动。有关事项通知如下:

一、   活动时间

2019年5月18日、19日

二、   活动对象

华中科技大学在校研究生

三、   活动主题

精准施实策 助推乡村新振兴

四、   活动地点

湖北省孝感市孝昌县王店镇巴石村

五、   活动任务

1、实地走访调研,了解巴石村扶贫现状、发展需求和工作难点;

2、开展相关志愿服务活动,切实帮助困难群众解决实际问题;

3、送文化下乡,为巴石村提供一场文艺展演;

4、根据走访调研与志愿活动情况,对已定问题进行小组讨论,并进行集中展示和组间互评;

5、活动结束后进行小组成果展示,并最终形成社会实践报告书。

六、   人员招募

根据志愿服务需求,本次活动将招募若干名在校研究生组成志愿小分队,深入当地开展系列活动。志愿服务岗位说明及需求如下:

1、表演类

(1)节目征集

声乐:接受与主题紧密相关的各类演唱形式的作品报名(独唱、合唱、串烧、自弹自唱等)。节目时长不超过5分钟;

舞蹈:接受与主题紧密相关的各类舞蹈形式的作品报名(独舞、集体舞、韵律操等等)。节目时长不超过5分钟;

器乐:接受与主题紧密相关的各类器乐表演形式的作品报名(除钢琴、架子鼓外)。节目时长不超过5分钟;

综艺:接受除上述3组之外的其他与主题紧密相关的作品报名。(形式上如:相声、戏曲、武术等等)。个人节目时长不超过5分钟,团队节目时长不超过10分钟。

表演内容需健康积极、欢快明亮、契合乡村振兴与精准扶贫以及五四纪念等主题,具有较强的展示和观赏性。

(2)报名事宜

报名时间:2019年4月15日—4月26日晚22:00

报名方法:报名同学请务必加入“送文艺下乡”晚会QQ群(985720635),在群共享中下载报名表;请于4月26日晚22:00之前将报名表发送到活动指定邮箱(1261998905@qq.com)进行报名。

注意事项:报名表尽可能信息完整,必须填写节目负责人真实联系方式;节目内容在后续筛选审查过程中不得随意更改,如有必要需与活动主办方联系协商处理。

结果公布:活动主办单位将于2019年4月29日中午12:00前确定名单,并以群文件及短信形式通知。

2、义诊类

(1)活动内容

开展安全用药宣传;

开展西医义诊诊断;

开展急救知识科普和示范性演示;

免费赠送健康书籍活动等。

(2)招募条件

自愿参加走进基层公益科普、义诊公益活动;

具有较强专业素质及岗位能力;

能够确保按时参加公益活动,服从岗位分配。

(3)招募原则

公开招募、自愿报名、有相关经验者优先录取。

3、维修类

(1)活动内容

开展安全用电宣传;

开展故障电器维修;

免费赠送节能灯泡活动等。

(2)招募条件

①自愿参加走进基层公益科普、家电维修公益活动;

②具有较强专业素质及岗位能力;

③能够确保按时参加公益活动,服从岗位分配。

(3)招募原则

公开招募、自愿报名、有相关经验者优先录取。

4、社工类

(1)活动内容

开展留守儿童等特殊群体心理辅导;

开展科技类、法律类、金融类等相关知识科普;

开展为老人免费拍照等活动。

(2)招募条件

①自愿参加走进基层公益科普、心理辅导公益活动;

②具有较强专业素质及岗位能力;

③能够确保按时参加公益活动,服从岗位分配。

(3)招募原则

公开招募、自愿报名、有相关经验者优先录取。

5、其它类

招募说明:除上述志愿服务类型,如有其它创新趣味、内涵深厚、意义丰富、积极向上、便于开展的志愿类型,可在报名表中详细说明,欢迎大家踊跃报名。

招募原则:公开招募、自愿报名、有创新观点并有相关经验者优先录取。

七、   报名方式

有意参与以上第2-5类志愿活动的同学请加QQ群:991874374,并根据自身实际情况填写报名表(见附件),电子版于2019年4月26日晚22:00前发送至xyhshijian2017@163.com;纸质版由学院签字盖章后拍照,同电子版一起打包发送至该邮箱,所有文件与邮箱主题均已“姓名-电话-岗位意向”命名。

如有疑问请联系:

党委研究生工作部:龙志 027-87542452

校研究生会:陈欢 13072787337

葛明钰 15602203524

附件:2019年巴石村实践报名表

2019年巴石村实践报名表


 

校党委研究生工作部

校研究生会

校研究生第二期青马班

2019年4月16日


根据工作需要,武汉光电国家研究中心现面向我校研究生公开招聘办公室助管若干名,具体事宜如下:

一、招聘条件

1.工作认真、吃苦耐劳、有责任心,熟练掌握办公软件操作;

2.善于学习,学有余力,具有健康的体魄和较强的心理素质;

3.能够在本岗位干满半年及以上;

4.担任过主要学生干部,获得校级及院级以上奖励者优先考虑;

二、岗位待遇

1.聘任期为半年,试用期为一个月。试用期间表现优秀者继续留任。

2.助管实行每月考核制。由办公室老师根据助管个人工作表现进行考核,考核合格按照相关规定按月给予工作补贴。

3.助管工作时间为每周三个半天(每月500元),可以根据个人要求申请增加工作时间,酬劳按照工作时间增加。

三、报名及选拔程序

1.报名时间:2019年2月21日-2019年2月25日

2.报名方式:将《研究生助管申请表》电子档发到邮箱214509264@qq.com,邮件主题:武汉光电国家研究中心办公室助管应聘(学院+姓名)。

3.报名结束后一周内由武汉光电国家研究中心研究生事务办组织面试选拔。

研究生助管申请表

全校各院系、全体学生:

现将2019年春季学期学生注册的有关事项通知如下:

一、注册时间

2019年春季学期学生的注册时间为2月15日至3月3日,全校各类学生应在规定的注册时间内注册。

二、注册方式

学生申请学期注册,可采用以下方式之一:

1. PC端注册。学生通过登录学校学生注册系统(http://register.hust.edu.cn)申请注册。

2. 微信注册。手机微信关注“华中大微校园”,选择“应用中心à学期注册”申请注册。

三、注意事项

1. 普通本科生报到后注册。院系应统计开学初普通本科生的返校报到情况,并登记在学生注册系统之后,学生方可在注册系统申请注册。因故不能按期报到者,应及时向所属院系请假。请假达2周以上的,按学校学籍管理规定由教务处批准,并在注册期结束前将学生的请假审批结果通知注册中心。学生请假期满,应及时到院系销假后注册。

2. 不能如期注册的学生,应及时向所属院系申请暂缓注册。院系应在注册期结束前将学生的暂缓注册审批结果通知注册中心,学生应在允许延期注册截止时间之前注册。

3. 非全日制研究生、远程与继续教育学生可由所属院系代为提交注册申请。

4. 所有学生均应经学校注册系统确认注册通过,以取得新学期学习资格。

5. 已经注册的学生,可到所属院系或师生服务中心的注册中心窗口(18号窗口)加盖学生证注册专用章。

6. 未按规定注册的学生,学校将根据有关规定予以处理。 

注册中心服务电话:87541868-8018、87540101,电子邮箱:registrar@hust.edu.cn

 

                     网络与信息化办公室

                   2019年1月21日

为加强研究生德育工作,深化立德树人工作,根据《华中科技大学研究生德育助理考核办法》,现将本学期研究生德育助理考核评优通知如下:

一、考核对象

研究生纵向德育助理、横向德育助理

二、考核时间和地点

1212日下午230D302会议室

三、考核说明

1、考核采取定性与定量结合,个人成长与工作绩效相结合的方式。定性方面重点考察德育助理政治觉悟、工作态度以及履行岗位职责、完成本职工作情况,着重考察德育助理在完成德育助理的工作任务,创新研究生工作机制,服务师生方面的工作表现情况。定量方面重点考察德育助理日常工作,参与会议和活动以及可量化方面的工作情况,着重考察与研究生谈心谈话人次、参加会议和学生活动次数以及工作记录完备等情况。

2德育助理需撰写不少于300字的工作总结与500-800字的实例分析(见附表)。德育助理考核等级分为优秀、合格、基本合格、不合格。未完成学校规定的学习培训任务(16学时/学期)的,评为不合格。

3根据考核情况,将评选一名优秀德育助理,此名德育助理可获得学年参评校十佳德育助理资格。

4、所有表格、德育助理提交材料电子版请于1212日下午下班前发送到78171590@qq.com,纸质材料请于1212日会后提交。考核材料将汇总提交至研工部,根据最终核定结果,于1214日前公布最终考核结果。

 

 

武汉光电国家研究中心研究生事务办公室

20181210

 

研究生德育助理工作绩效考评表


全校各学院、各相关同学:
“华中科技大学和香港城市大学联合培养博士研究生项目”双边博士学位(第二期)合作协议已于2015年9月正式签署并启动。
此次交流会香港城市大学由能源与环境学系、化学系、材料科学及工程学系、机械工程学系、创意媒体学系、数据科学学院等学院教授代表和周亦卿研究生院代表一行来我校做专题宣讲。
一、 日期:2018年12月11日
二、 时间:下午3:00
三、地址:主校区研究生活动中心
四、其他事项
请参会人员提前5分钟进入会场,会议期间将手机关闭或打到静音状态。


研究生院  
 2018年12月5日

根据国家留学基金管理委员会与联合国和平大学签署的合作协议,国家留学基金委将选派已取得硕士学位的人员赴该校攻读国际组织相关专业的硕士学位,培养具备专业能力和语言能力的国际组织复合型后备人才。现将有关事宜通知如下:

一、选派计划

选派类别为硕士研究生,留学期限为12个月,留学国别为哥斯达黎加。留学专业包括国际法、环境与发展、和平与冲突研究等,详见联合国和平大学官网:http://www.upeace.org

二、资助内容

国家留学基金提供资助期限内的奖学金、学费和一次往返国际旅费,奖学金资助标准及方式按照国家现行有关规定执行。

三、申请人基本条件

1.具有中华人民共和国国籍,不具有国外永久居留权。

2.热爱社会主义祖国,具有良好的思想品德和政治素质,无违法违纪记录。

3.年龄不超过28周岁(1990年11月1日以后出生),身体健康、心理健康。

4.已取得硕士学位。

5.符合联合国和平大学的语言要求(雅思6.5分、托福95分)。

四、时间安排

申请人须于2018年11月28日至12月5日登录研究生院研究生管理信息平台http://gs.hust.edu.cn和国家留学基金委网上报名系统http://apply.csc.edu.cn ,完成网上报名,并按照系统提示上传有关材料。网报时,项目名称选择:国际组织后备人才培养项目,合作渠道选择:与联合国和平大学合作项目,受理单位选择:直接上报基金委。

网上提交材料后,请打印一套书面申请材料,《单位推荐意见表》经所在单位填写推荐意见并盖章后,邮寄至国家留学基金委出国留学选培部。

五、录取办法及派出

国家留学基金委将对申请材料进行审核,根据联合国和平大学录取情况确定最终录取名单。

被录取人员将以国家公派留学人员身份派出,出国前须与国家留学基金委办理签约、公证等手续。联合国和平大学硕士生入学时间为2019年5月底(或6月初)。

联系人:陆天舒/徐一平

电话:010-66093594/3960 传真:010-66093954

邮箱:gjzz@csc.edu.cn

地址:北京市西城区车公庄大街9号A3楼13层,100044

校内联系人:尹红云

校内联系电话:87557421

1121日,武汉光电国家研究中心研究生干部联席会第三次会议在D302召开。研究生事务办主任袁龙炎、宣传干事冀娴贤、胡晓莺、全体德育助理、研究生会主席、博士生会主席、学生党务中心主要干部、新闻助理等参加了本次会议。此次会议主要针对研究中心宣传导向、人物专访和大学生心理危机干预相关工作进行培训和座谈,研究生干部对近期工作情况进行汇报。会议由袁龙炎老师主持。

会议伊始,研究生会干部朱晨微分享了近期在研究生“融媒体”人才训练营的培训体会,认为新闻宣传工作不应该空喊口号,而应该努力推出“有思想、有温度、有品质”的作品。接着宣传助理刘聪逸、姜海英分别就自己任职期间的工作任务、成绩、感悟等作了介绍,均表示在研究中心工作收获颇丰,会继续努力把工作做实做好。

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(新媒体中心主席朱晨微分享研究生“融媒体”人才训练营的培训体会)

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(宣传助理刘聪逸个人述职)

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(宣传助理姜海英个人述职)

冀娴贤老师结合自己在新华社的工作经历和大家分享了如何写好人物专访的技巧并对近期人物专访计划作了明确的人员部署。冀老师指出,要做好人物专访首先要把握好三个前提,即采访对象是谁、采访对象的典型性以及采访方式的选择,同时还强调了采访稿件及时整理的重要性以及采访过程中的一些注意事项。

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(冀娴贤老师分享“如何写好人物专访”的经验)

紧接着,袁龙炎老师从概念出发,介绍了心理危机的特征、发展和干预的详细情况,向大家教授了如何识别有心理危机的人的12种方法,强调研究中心学生干部特别是德育助理要切实负起责任,密切关注周边同学的心理状况,定时深入学生班级、学生宿舍谈心,做好记录并及时反馈。

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(袁龙炎老师讲授大学生心理危机干预相关情况)

此次会议在热烈的讨论中落下帷幕,与会研究生干部纷纷表示在未来的工作中要心系同学,扎实工作,助力研究中心危机事件的防范,做有高度的新闻宣传,做有温度的学生干部。至此,武汉光电国家研究中心学生干部联席会顺利结束。


为贯彻落实全国高校思想政治工作会精神和校第四次党代会精神,以立德树人为中心,活跃校园学术氛围,强化创新创业训练,让研究生站在创新创业最前沿,搭建创新创业平台,研究生院拟建立研究生参加中国研究生创新实践系列大赛的项目库和人才库。根据《华中科技大学研究生创新创业基金实施细则》(以下简称《细则》),现征集2019年度第十七批研究生创新创业基金项目,资助周期为一年。

一、征集对象

项目负责人须为我校在校博士研究生和硕士研究生,且项目负责人离毕业时间不得少于一年。

二、项目主题

项目资助类别分为两类,创新创业两大类,项目成员总人数不超过5人(含项目负责人);创新项目紧扣“中国研究生创新实践系列大赛”的主题;创业项目主要支持在自主创业、创业实践等方面表现突出的学生团队,创新创业项目同一年度不可同时申请。

1、创新类资助范围:

主题一:智慧城市技术与创意设计大赛

项目内容结合智慧城市技术与创意设计大赛的参赛要求:主要包括应用类、创意类、科普类。应用类主要包括智慧政府、智慧民生、智慧经济、智慧城市与物联网、智慧城市与大数据、智慧城市与云计算,

创意类主要包括:智慧政务、智慧交通、智慧城市规划、智慧区域协同发展、智慧物流、智慧城市监测、智慧城市安保、智慧家居,或者其他方面的富有创新性的想法。

科普类主要包括:智慧金融、智慧环境、智慧能源、智慧医疗、智慧教育、智慧建筑、智慧文化。

主题二:移动终端应用设计创新大赛

项目内容结合移动终端应用设计创新大赛的参赛要求:包括创意设计类和应用实践类。应用实践类:按照作品在不同行业(领域)的应用分为十类,分别为教育文化类、医疗健康类、生活服务类、房产家居类、数字娱乐类、交通物流类、商务金融类、公益事业类、理论研究类和其他类。创意设计类:分为移动生活类、移动商务类、移动娱乐类、移动云服务与安全类、或者其他方面的富有创新性的设计。

主题三:未来飞行器创新大赛

包括航空器(固定翼、旋翼、扑翼等)设计类、航天器(含跨大气层飞行器)设计类、航空、航天分系统设计类、新概念飞行器及飞行任务设计类类、临近空间及跨介质飞行器设计

主题四:数学建模竞赛

包括工业类、农业类、工程设计类、交通运输类、经济管理类、生物医学类、社会事业类、学科边缘或学科交叉类。

主题五:电子设计竞赛

开放式命题与企业命题。其中开放式命题主要有电路与嵌入式系统类、机电控制智能制造类、通信与网络技术类、信息感知系统与应用类、信号和信息处理技术与系统类、人工智能类、技术探索与交叉学科类。

主题六:新能源大赛

包括技术创新类、科技发明制作类、生产工艺革新类、学术论文类。

主题七:公共管理及MPAcc案例大赛

企业实践类、模拟管理决策类、对弈解决方案类。

主题八:中国研究生创“芯”大赛

包括电路与嵌入式系统类、技术探索与交叉学科类、信息感知系统与应用类、电子封装与材料成型类。

主题九:人工智能大赛

包括人工智能应用方案设计类、人工智能应用程序设计类。

主题十:医学类(同济校区)

围绕基础医学,临床医学,药学,公共卫生与预防医学等医学类相关主题(同济校区内不限专业)。

主题十一:其他(考虑学科平衡,开放少量非赛事项目)

部分赛事详情作品要求详情请查阅中国研究生创新实践系列大赛官方网站https://cpipc.chinadegrees.cn/

2、创业类项目资助范围

1)有良好的商业模式、广阔的市场前景、较高的创新技术能力的项目团队。

2)已有稳定的核心团队或者一定实力的初创公司。

3)申报个人或团队具有较强的创新创业能力,团队结构合理,有较强的市场开拓能力和一定的经营管理水平。

三、征集选拔流程及时间安排:

1)项目征集方式及截止日期:按规定模板书写项目申报书(见附件),即日起至于2018年12月18日,将纸质申请书交于武汉光电国家研究中心研究生事务办,并填写电子报名表:http://wnski6n5pkw8whdv.mikecrm.com/UaIAIEH

2)项目征集新闻发布会

时间:2018年12月21日晚7:00(待定) 地点:研究生活动中心

3)征集流程

最终资助的项目须通过以下6个环节: 报名----提交材料----初审----复审----立项

四、资助额度:

创新类项目一般为1~3万元/个,全校资助数量为50个左右;创业类项目为3~6万元/个,全校资助数量为10个左右。

五、咨询联系:

咨询电话:研究生事务办 袁龙炎老师:027-87793537。

 

 

武汉光电国家研究中心研究生事务办

2018年11月19日

附件:

附件1:【创新类】项目申请书模板

附件2:【创业类】项目申请书模板


经研究中心学生党员自愿报名,研究生事务办公室及相关领导审核通过,以下同志担任学生党员党务中心相关职务,协助开展学生党建工作。

特此公示


武汉光电国家研究中心

2018年10月26日


附:党务中心人员名单

   任:马镱文

副主任:赵海峰

发展部:熊    代子民  赵陪嶙  严若秦  吴佳汶

组织部:王增专  许琳琳      巴春发  焦振飞

宣传部:龙    苏二玮  柳栋栋        

纪检部:秦俊青  徐雅婕      郭志芳    

学习部:唐海涛  张宝鹏  李殊涵  杨茜琬  徐浩臻  叶尚祥


经武汉光电国家研究生研究生自愿报名,实验室领导老师的集中审核和考察,研究生事务办集体评议并报主管研究生的实验室领导审批,现将武汉光电国家研究中心第七届研究生会学生干部名单公示如下:

 

分团委副书记:陈子钰

主席团:     张  阳(主席)

史晓彤(副主席)

马金明(副主席)

王安格(副主席)

朱晨薇(副主席)

郭吉朋(副主席)

人力资源部熊凯 (部长)

吴思  郭敏  任俊雨

办公室:    张宝鹏(主任)

徐雅婕

学术交流部:张登(部长)

魏双枝  贺琦璐  赵建

科技创新部:方圣卿(部长)

李晓孟  高叶润

文艺部:    柏澍晗(部长)

宋文姬  王珂  郑志华  黄卓尧
主持礼仪队:远志昊
(部长)

龚桂璇

新闻媒体部:姚烨(部长)

平彬  凌怡辰

宣传部:    武耀星(部长)

曾强  曾凡新  丁志雄

权益部:    陈凯(部长)

范舒婷  黄昊哲  李冉

实践部:    邓琳(部长)

李璇  喻克望

体育部:    颜睿(部长)

屈宏庆  杨书涛  

健康部:    廖江珊(部长)

秦琅  杨蕾


 

 

 

 

武汉光电国家研究中心

20180930


(通讯员:姜海英)9月14日日下午,研究中心学生干部联席会于D302会议室顺利召开。党委办公室主任肖晓春、研究生事务办主任袁龙炎、辅导员周祖怡、德育助理、研究生会主要干部、OSA、SPIE学术分会主席和全体新生班长参加了本次会议。会议由袁龙炎老师主持。

会上,肖晓春老师带领大家学习了习总书记“7·2”重要讲话精神,强调团的工作主要还是青年工作,各班级要切实抓好团的十八大精神学习宣传贯彻工作,定期做好团员的清理和注册,真正落实从严治团要求。


随后,周祖怡老师详细介绍了德育助理的人员分配与工作职责、研究中心党务中心的机构设置和职责,并主持了德育助理聘任协议的签订。会上,周老师还分享了自己学生时代的工作经历,强调德育助理等学生干部一定要有身份认同感,对学生干部们提出了“责任心、包容心、公平心、爱心和细心”四点要求;接着袁龙炎老师强调了新生入学安全责任书等相关协议的注意事项。 

 

最后,部分德育助理就自己负责的工作情况作了汇报。毛尔洋分享了新生寝室大检查情况及恩施实践活动筹备情况,指出宿舍检查目前仍存在“宿舍分布分散”、“部分学生态度敷衍”、“检察人员工作不规范”三大困难,对此也提出了从依靠“队长负责制”的外部联动向学生自我服务、自我管理、自我监督转变的新思路;此外毛尔洋还积极呼吁大家加入恩施实践活动,为留守儿童贡献自己的一份力量。紧接着研究生会主席崔灏灏介绍了研会的机构设置和分团委相关工作;何璐介绍了生源地贷、校园地贷等资助工作需要准备的材料和注意事项以及贫困生申请困难补助的相关事宜。

4

(德育助理毛尔洋介绍宿舍检查情况及恩施实践活动筹备情况)

 5

(研究生会主席崔灏灏介绍研会机构设置及分团委工作)

  6

(德育助理何璐介绍助学贷款和困难补助)

7

(全体新生班长合影)

武汉光电国家研究中心坚持利用学生干部联席例会制度来加强对学生干部的培养和管理,以切实有效地解决学生干部们在现实中遇到的问题和困难。本次会议上,德育助理和学生骨干们就近期工作上的问题进行了热烈讨论和交流,会议取得圆满成功。


关于签订2018-2019学年学业助学金资助协议的通知

 

2018年秋季学期学业助学金资助协议签订工作已经开始。学生注册时间为8月31日至9月16日,只有注册的学生才能签订助研协议。签订助学金协议务必在9月20日之前完成,因9月20日以后开始从这里提取数据发放9月当月的助研津贴,如逾期未完成,9月将无法收到助研津贴,请同学们务必在规定日期前签订助研协议。

1.请通知导师在9月18日前进入研究生院网站http://gs.hust.edu.cn/, 以人事编号和密码登录发起助研协议的签订;

2.学生也登录上述端口,学号和密码登陆研究生院系统,确认助研协议签订。

3.申请贷款的学生:办理完生源地贷款的学生9月13日以后可正常注册。校园地老生续贷以及新生申请了绿色通道的,可以正常注册;新生报道时未申请绿色通道的,若9月14日之前在研究生院系统上完成了网上申请,待审核通过后可正常注册。其他类型需要办理暂缓注册,待贷款审批完成后可正常注册再签订助研协议。

4.签订助研协议之后方可发放各类奖助,请同学们务必在规定日期内登陆系统,完成助研协议签订。

5.另请同学们9月25日前在系统上完善“奖学金成果”和“论文专利成果”这两栏信息(包括社会活动经历、论文/专利发表、获奖经历等情况),方便大家10月份申请各项奖学金。

 

附:,《签订学业助学金协议操作手册》

 

签订学业助学金协议操作手册

第一步:导师进入华中科技大学研究生院http://gs.hust.edu.cn/

1


从这里进入,会看到下面的界面

2


3


4

请导师根据实际情况填写(备注:经费项目编号可不填写,津贴可以修改),然后导师勾选。导师如果确认后点击错误,可以点击收回,重新录入。

 

第二步:导师确认后,学生也登陆与导师相同的端口,如若无异议,就点击确认,如若有异议,请先与导师沟通,再做更改和确认。

 

第三步:院系确认,院系登录华中科技大学研究生院系统,从

5


6

这个端口进入,可以看到这样的界面,学院无异议,点击确认,有异议,则退回导师,重新上述流程。院系可以通过查看协议下载学生的协议。


   经自愿报名,研究中心德育助理领导考核小组审核面试,研究中心领导审批后,现将武汉光电国家研究中心2018年德育助理名单公示如下:

 

续聘助理:栾  井   崔灏灏   毛尔洋   代思瑞

新聘助理:叶  青   马镱文   赵海峰   李弘南

          何  璐   彭周旋   陈子钰   张  颖

          刘聪逸

自聘助理:姜海英   邓春三

 

 

 

 

武汉光电国家研究中心

2018912



根据工作需要,武汉光电国家研究中心研究生事务办公室现面向我校研究生公开招聘办公室助管若干名,具体事宜如下:

一、招聘条件

1.工作认真、吃苦耐劳、有责任心,熟练掌握办公软件操作;

2.善于学习,学有余力,具有健康的体魄和较强的心理素质;

3.能够在本岗位干满半年及以上;

4.担任过主要学生干部,获得校级及院级以上奖励者优先考虑;

二、岗位待遇

1.聘任期为半年,试用期为一个月。试用期间表现优秀者继续留任。

2.助管实行每月考核制。由办公室老师根据助管个人工作表现进行考核,考核合格按照相关规定按月给予工作补贴。

三、报名及选拔程序

1.报名时间:2018年8月28日-2018年9月8日

2.报名方式:将《研究生助管申请表》电子档发到邮箱214509264@qq.com,邮件主题:武汉光电国家研究中心研究生事务办公室助管应聘(学院+姓名)。

3.报名结束后一周内由武汉光电国家研究中心研究生事务办公室组织面试选拔。

研究生助管申请表


亲爱的2018级同学们:

为了让大家尽快了解研究中心,更快地适应研究生学习生活,武汉光电国家研究中心拟组织新生入学培训。本次培训是入学后的重要环节,为了保证培训的顺利开展,提高培训效果,请同学们务必按时参加,全程参与各项活动,不得随意缺席,有特殊情况需要向辅导员老师请假。

本次培训内容安排如下:

另:因会议室容量有限,请所有博士班级和硕1801、硕1807班同学在A101参加培训,其余班级新生在A301参加培训。

 

会议时间:94

会议地点:武汉光电国家研究中心A101/A301

 

主讲人

9:00-9:05

主持:肖晓春

介绍参加开幕式的领导嘉宾

肖晓春

9:05-10:05

武汉光电国家研究中心整体情况介绍

 

10:05-11:05

学术诚信讲座

谢长生

11:05-14:30

午休

14:30-14:35

主持:肖晓春

介绍参会的领导嘉宾

肖晓春

14:35-15:35

武汉光电国家研究中心历史沿革

 

15:35-16:35

从人才培养谈研究中心建设与发展

 

16:35-17:30

职业生涯规划

 

 

 

时间:95

会议地点:中心操场(上午)

武汉光电国家研究中心A101/A301(下午)

 

主讲人

8: 30

参加学校组织的开学典礼(中心操场

午休

14:30-15:00

主持:郭志卿

介绍安全培训内容、实验室基本情况和进入实验室的基本要求

郭志卿

15:00-15:40

防骗安全教育

 

15:40-16:40

消防安全教育

宋卫敬

16:40-17:20

室外消防演练


 

 

时间:96

会议地点:武汉光电国家研究中心A101/A301

 

主讲人

9:00-9:05

主持:袁龙炎

介绍参会的领导嘉宾

袁龙炎

9:05-9:35

研究生日常管理规定介绍

袁龙炎

9:35-10:05

研究生教务相关管理规定介绍

戴宁艳

10:05-10:35

研究生资助体系及党建工作介绍

周祖怡

10:35-11:05

保密知识教育

 

11:05-11:35

知识产权知识教育

 

11:35-11:55

物业管理工作介绍

张科兵

11:35-14:30

午休

14:30-14:35

主持:周祖怡

介绍参会的领导嘉宾

周祖怡

14:35-15:35

心理健康教育

雷光辉

15:35-16:15

实验室安全教育

张玉慧

16:15-16:45

学术报告及PPT制作

   

16:45-17:15

文献检索与论文写作

陈尚宾

17:15-17:30

研究生会介绍

崔灏灏

 

 

97日上午实践活动安排


出发时间

班级

实践单位

带队老师

1

8:30

博士1805班(31人)

武汉光电工业技术研究院

周祖怡

9:30

硕士1803班(41人)

2

8:30

博士1803班(29人)

锐科光纤激光技术股份有限公司

戴宁艳

硕士1804班(28人)

3

8:00

博士1802班(34人)

华星光电技术有限公司

袁龙炎

9:00

硕士1802班(34人)

4

8:30

博士1801班(37人)

长江存储科技有限责任公司

肖晓春

9:30

硕士1801班(41人)

5

10月待定

博士1804班、硕士180518061807

斗鱼网络科技有限公司

待定

 

97日下午班团建设安排时间表

会议室

A101

A301

A302

A402

14:30-15:30

博士1801

博士1802

博士1803

博士1804

15:30-16:30

博士1805

硕士1801

硕士1802

硕士1803

16:30-17:30

硕士1804

硕士1805

硕士1806

硕士1807

 


报到时间:9月3日 9:00-11:30

报到地点:武汉光电国家研究中心D201(硕士)/D203(博士)(新生报到涉及入学资格复查,请学生本人严格按时前往报到,逾期不再单独办理)

 

新生需提交材料:

1.提交《华中科技大学研究生新生报到单》

2.应届毕业生当场核验毕业证学位证原件,并提交复印件(硕士/直博生提供本科毕业证学位证、其它类别博士须提供硕士毕业证学位证)

3.核验录取通知书;

4.党组织关系:省内联系原学校或单位通过全国党员管理信息系统实行无纸化办理,无需纸质介绍信。省外党员组织关系转接须提供纸质组织关系介绍信、党员信息采集表(加盖公章);

5.已婚研究生由原单位或学校出具婚育情况证明,无证明者需持“华中科技大学研究生婚育情况调查表”(总务长办公室网站下载(zwb.hust.edu.cn));

6.有工作经历的全日制非定向新生提交原单位开具的工资关系转移单原件(注明工作起止时间、工资水平、工资发放截止时间,并注明已与原单位脱离工资关系,加盖单位人事处或者财务处公章)原件、复印件(右上角注明院系和学号)各一份;

7.非应届无工作经历的新生应该提供《无固定收入证明》;

8.生源地贷款回执(校园地即国家助学贷款材料开学后另行通知)

9.户口迁移材料:需准备录取通知书报道联、户口迁移证原件(注意自己留复印件)、身份证的复印件(复印件上注明身高),两张一寸照片(背面注明学院、学号、姓名),彩色电子相片(不大于32K,严格按照此格式备注:文件名为专业、姓名和身份证号,发送至邮箱: 2940689579@qq.com

 

其他事项:

10.因故不能按时到校者,须书面形式向学院请假,并需得到批准。逾期半月未报到者,取消入学资格。

11.体检时间: 9月10日上午8:30-11:30

体检地点:校医院

体检时须携带本人校园一卡通或入学手续单,一张彩色登记照。

12.武汉光电国家研究中心新生入学时间为9月4-7日在A区会议室举行,研究生课程、培养、管理、安全、保密等相关内容将在会上介绍;

13.主校区研究生新生开学典礼时间:9月5日上午8:30,地点:中心操场。

                                    武汉光电国家研究中心

                                       2018年9月1日


为贯彻落实中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》精神,加强研究生思想政治教育工作,推进实践育人,培养“有理想、有追求、有担当、有作为、有品质、有修养”的六有大学生,按照《华中科技大学研究生德育助理管理办法》(校研(2017)5号)和《华中科技大学研究生德育助理考核办法》(研字(2017)9号)文件要求,结合武汉光电国家研究中心(以下简称“研究中心”)研究生工作实际,拟招聘8名研究生德育助理。

一、   聘任对象要求

1. 华中科技大学全日制博士研究生或硕士研究生;

2. 中共党员(含预备党员),政治立场坚定,品行端正,责任心强,具有奉献精神,具备良好的思想教育工作能力、协调沟通能力和组织管理能力;

3. 有一定的学生工作经历,党员骨干和学生干部骨干优先。

二、   聘任程序

1. 请下载武汉光电国家研究中心德育助理申请表(附件一)后发送至邮箱2267783882@qq.com,截止时间2018年9月7日。

2. 根据报名情况,研究中心德育助理岗位聘任工作小组将组织公开考核选拔,聘任工作坚持“公平、公正、公开”的原则,实行竞争上岗,择优聘用。

    三、岗位职责与工作要求

研究生德育助理主要担任研究生兼职辅导员,协助完成研究生思想政治教育工作和日常事务管理工作,具体工作内容如下:

1. 纵向事务德育助理工作包括:

(1)参与研究生党建工作。抓好研究生党支部、团支部建设,对研究生党员进行教育、管理和监督,以党建为核心,加强对研究生的思想政治教育。

(2)参与研究生的日常管理工作。了解和掌握研究生心理和思想动态,努力帮助研究生解决实际困难。

(3)协助完成研究生资助工作。坚持公平、公正、公开的原则,开展研究生“三助”的聘任管理、评奖评优及助学贷款的有关工作。

(4)协助完成研究生就业工作。做好研究生就业数据上报、毕业鉴定、材料归档以及毕业生离校等工作。

(5)指导研究生社团开展文化、科技、体育、艺术等活动,发挥学生组织的桥梁和纽带作用,引导研究生自我教育、自我管理与自我服务。

(6)完成上级组织交办的其他工作。

2.横向带班德育助理工作包括:

(1)参与研究生日常思想政治教育。利用自身融于广大研究生生活、学习和工作中的优势,在研究生中有针对性地开展深入细致的思想工作,积极发动研究生进行自我教育,组织和指导研究生班级开展形式多样的思想教育活动,努力引导研究生学好马克思主义理论课。

(2)参与研究生生活管理工作。熟悉所负责年级或班级研究生的基本情况,了解研究生的思想动态。在此基础上,及时掌握研究生干部、骨干和个别人的全面情况。针对个别人深入细致地开展工作。遇有重要动态或情况,及时报告,并配合校院有关部门妥善处理各类意外事件。

(3)参与研究生人才培养管理工作。配合院系业务部门和教研组,参与做好所负责年级或班级研究生的入学教育、社会实践、中期考核、奖学金评定、违纪处理、就业引导等各项工作。

(4)完成上级组织交办的其他工作。

四、工作时间与待遇

1. 研究生德育助理的聘期至少为1年。

2. 研究生德育助理每周的工作时间不少于18小时。

3. 研究生德育助理岗位津贴为每人1200元/月(800元基本津贴+400元绩效津贴),按每年10个月发放,每月普发基本津贴,每半年考核一次,按考核结果发放绩效津贴。

五、考核与管理

1. 根据《华中科技大学武汉光电国家研究中心德育助理考核办法》(附件二)对研究生德育助理进行考核。

2. 对考核优秀者,将给予一定的奖励,并在就业时由党委组织部、研究生工作部等部门出具推荐函向单位重点推荐;对考核不合格者,解除聘用关系并取消聘用资格。

3. 发生下列情况之一者,研究中心直接解除聘用关系:

(1)不能履行岗位职责;

(2)受严重警告以上纪律处分;

(3)因工作疏忽造成重大影响等。

                                    武汉光电国家研究中心

                                       2018年8月30日

附件一武汉光电国家研究中心研究生德育助理申请表

附件二武汉光电国家研究中心德育助理考核办法




关于研究生自助服务系统试运行的通知
研究生院2018-07-10 08:02


各院(系)、全体研究生: 

由研究生院申报建设的“研究生自助服务系统”已开发完成,自2018年7月11日起开始在全校试运行。现将有关事项通知如下:

一、服务内容

该系统目前可自助打印研究生中英文成绩单、中英文学籍证明、国家奖学金证明、学业奖学金证明、知行优秀奖学金证明、荣誉称号证明等材料。

二、服务对象

全校在读研究生(包括来华留学研究生、港澳台研究生)

三、服务地点和时间

试运行期间,主校区的自助服务设备暂时安装在大学生活动中心一楼大厅,同济校区的自助服务设备安装在同济医学院二号楼一楼大厅(预计下周开始运行),待正式上线运行后,主校区的设备将进驻师生服务中心。

四、服务收费标准

成绩单及各类证明的份数及收费标准如下表。

类型

免费份数

收费标准(元/份)

说明

中文成绩单

3

5


英文成绩单

3

5


中文学籍证明

3

5


英文学籍证明

3

5


国家奖学金证明

1


只提供1份

知行奖学金证明

1


只提供1份

学业奖学金证明

3-6


每年只提供1份

荣誉称号证明

1


只提供1份

五、注意事项

1. 自助打印的登陆和缴费功能目前只能通过校园一卡通才能完成操作,请务必携带校园一卡通前往打印。

2. 打印前,请仔细核对,确认信息准确无误后再打印。如发现信息不完整或有误,请与相关老师联系。

3. 如个人姓名的拼音(包括首字符的大小写)有误,可登陆研究生系统师生端进入“学籍服务”菜单进行维护,修改信息将于次日更新。

4. 如因系统问题、数据有误等原因造成打印材料无法使用的,可向研究生院老师申请重新打印,但须交回原打印材料。

5. 试运行期间,只能使用校园网进行二维码验证。

6. 欢迎广大师生提出宝贵意见和建议。

六、联系方式

问题事项

联系人

联系电话

成绩单

教学管理办  李老师

87557334

学籍证明

学籍管理办  徐老师

87542852

奖学金及荣誉称号证明

资助中心    钱老师

87557313

其他问题

综合办      陈老师

87542152

暑假期间,同学们在使用自助打印系统时,如遇到问题,请联系当日值班老师,值班信息可在楼栋物业公司处查询。另外,研究生院为有需求的研究生同学提供人工办理中英文成绩单一次,具体时间安排为:

2018年7月17日   上午9:00-11:30、下午2:30-5:00

 

华中科技大学研究生院

                                                                                                           2018年7月10日  

 


阅读1502


研究生三助津贴银行卡号变更流程

  1. 填写卡号变更的申请表。(华科资助网下载表格,网址:http://gszz.hust.edu.cn/info/1028/1118.htm)

  2. 表格填好后打印一份纸质版,到武汉光电国家研究中心D202找辅导员袁龙炎老师签字。

  3. 前往武汉光电国家实验室D508盖单位公章。

  4. 自行送往主校区财务处办理。

    (另:请仔细阅读变更申请表上的说明。)

关于华为奖学金、奖教金评选的通知

 

为支持学校教育事业的发展,对我校品学兼优的研究生进行奖励,华为技术有限公司在我校设立“华中科技大学华为奖学金”。现就有关事项通知如下:

一、奖学金指标分配:

1名毕业年级研究生,每人8000元人民币

二、学生参评条件

1.热爱祖国,遵纪守法,诚实守信,品行端正,举止文明;

2.积极参加社会实践或公益性活动,善于交流沟通,在本专业同学中具有一定的表率和影响力;

3.学习能力强,具有出色的创新精神、团队精神和竞争意识;

4.当年已参评过其他奖项的科研成果和荣誉不得二次使用。

4.满足上述条件,同时家庭经济困难的同学,予以优先考虑。

三、评选办法:

1.院系奖学金评定委员会按照华为奖学金标准进行初评,报研工部;

2.研工部收集整理审核所有获选人材料后报华为技术有限公司;

3.华为技术有限公司确定最终获奖学生及教师名单。

四、评审材料:

1.华中科技大学社会奖学金申请表格(见附件,打印后手写签名版);

2.个人申请书(打印后手写签名版);

3.个人成绩单(加盖公章);

4.个人各类获奖证书复印件;

五、评审时间:

请于1220日下午5:30前将上述评审材料交至D202办公室郑红叶处.

 

                                                   



关于长飞奖学金评选的通知


为支持学校教育事业的发展,对我校品学兼优的研究生进行奖励,长飞光纤光缆股份有限公司在我校设立“华中科技大学长飞奖学金”。现就有关事项通知如下:

一、奖学金指标分配:

我单位长飞奖学金指标为:

2017年度长飞奖学金(博士) 1人   博士2年级及以上学生15000元/人

2017年度长飞奖学金(硕士) 1人   硕士2年级学生 10000元/人

二、学生参评条件

1.热爱祖国,遵纪守法,诚实守信,品行端正,举止文明;

2.积极参加社会实践或公益性活动,善于交流沟通,在本专业同学中具有一定的表率和影响力;

3.学习能力强,具有出色的创新精神、团队精神和竞争意识;

4.已获得当年国奖者不予参评。

5.连续三个月没有参加党组织生活者不予参评。

6.满足上述条件,同时家庭经济困难的同学,予以优先考虑。

三、评选办法:

1.院系广泛告知学生,接受学生申请;

2.院系奖学金评定委员会按照长飞奖学金标准进行初评,上报研工部;

3.研工部收集整理审核所有获选人材料后报长飞光纤光缆股份有限公司;

4. 长飞光纤光缆股份有限公司确定最终获奖学生名单

四、评审材料:

1.华中科技大学社会奖学金申请表格(见附件,打印后手写签名版);

2.个人申请书(打印后手写签名版);

3.个人成绩单(加盖公章);

4.个人各类获奖证书复印件。

5.评选通知和评选结果公示截图(加盖公章)

6. 华中科技大学奖学金获得人信息表(电子版)

、评审时间

请于1218日下午4点前将上述1235评审材料纸质版交至D202郑红叶老师处),所有材料扫描电子版及华中科技大学奖学金获得人信息表电子版整理后发至112186625@qq.com


答辩费发放流程

一.需要的纸质材料:

1. 答辩审批表(如果只给校内人员发答辩费,需要张答辩审批表原件;如果要给校内和校外人员发答辩费,需要张答辩审批表原件。)

2.“校外人员以及在职在编人员答辩费发放明细表”纸质表各一份(如果没有校外人员,就只交一份在职在编人员答辩费发放明细表)见附件。


红色方框里的内容不需要填写,其他必填,特别合计数切记不要漏掉。

123


三:每个专家发多少钱?请自己填写好金额,标准是博士1600,硕士800,具体请参照“答辩费标准”。纸质表和审批表交给D202资助辅导员郑红叶,表格上请写上自姓名和联系方式并在登记簿上按要求登记。



华中科技大学在职在编人员领取答辩费明细表

答辩费标准

校外人员领取劳务费明细表




为了表彰在校的优秀研究生从事好科研、学习工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据教育部财政部关于印发《研究生国家奖学金管理暂行办法》的通知(财教[2012]342号)、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》(教财[2014]1号)和《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法(试行)》(校研[2014]17号)文件精神,现确定武汉光电国家实验室(筹)研究生国家奖学金具体的评审方案。(学校文件地址:http://e.hust.edu.cn/doc/showdoc.jsp?fwid=5156)

一、组织机构

成立武汉光电国家实验室研究生国家奖学金评审领导小组,统筹领导、协调、监督国家奖学金评审工作;处理学生对评审结果的申诉。各功能实验室根据本单位实际情况成立评审委员会,按照要求和工作节点认真组织评审工作。

二、参评范围

研究生国家奖学金由中央财政出资设立,用于奖励表现优异的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产)研究生。研究生在取得学籍后,每学年申请一次国家奖学金,硕士研究生申请年限不超过各院(系)确定的学制年限;博士研究生申请年限不超过4年;直博生申请年限不超过5年。

三、参评条件

(一)参评研究生国家奖学金的基本条件:

1. 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2. 遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3. 诚实守信,道德品质优良;

4. 学习成绩优异,科研能力显著,发展潜力突出。

(二)申请国家奖学金必须满足以下条件中的其中两条:

1. 获得三好研究生标兵、三好研究生、优秀研究生干部、十佳党支部书记、十佳党员、研究生品德模范等校级及以上荣誉称号。

2. 上学年度学习成绩优异。加权平均成绩专业排名位于前10%

3. 在学术研究方面取得显著成绩。研究生发表学术论文,所发表的论文,研究生应为第一作者或通讯作者(导师为第一作者,研究生为第二作者,参评时可视研究生为第一作者)。研究生以第一、二作者出版学术专著、译著或担任主编、副主编出版学术编著。

4. 在学科竞赛方面取得显著成绩。在省部级及以上的专业学科竞赛、课外学术科技竞赛、创业计划大赛等竞赛中获奖。

5. 在创新发明方面取得显著成绩。我校为第一专利权人,研究生为第一发明人或设计人(导师为第一发明人,研究生为第二发明人,参评时可视为研究生为第一发明人),获得授权专利。

6. 在课题研究方面取得显著成绩。参加省部级及以上课题,贡献突出.专业学位研究生,专业实践经历丰富,表现突出。

(三)有下列条件之一者不能参加研究生国家奖学金评定

1. 受到党、团或学校通报批评及警告以上处分;
        2.
经学校批准休学复读不满一年;
        3.
在学术研究中,有弄虚作假行为;
        4.
在科研工作和临床实践中,造成重大事故或损失;
       5.
参加非法组织及活动;
        6.
无正当理由经常不参加集体活动;
        7.
前一学年有课程不及格;
        8.
未按学校规定注册而又无正当理由;
        9.
因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习;
        10.
其他有损学校声誉的行为。

(四)在满足参评条件前提下,经评审委员会认可,有下列情况之一者可优先获得研究生国家奖学金

1. 科研工作中取得原创性工作成果;

2. 以第一作者在《科学》、《自然》系列刊物上发表高水平论文;

3. 在实验室认定的国家重大科技奖励、重大科技项目、重大科技成果中解决关键问题、做出突出贡献;

4. 在具有重大产业化应用前景的核心专利技术中解决关键问题、做出突出贡献;

5. 社会活动特别突出,效果特别显著,个人优秀事迹在社会上产生广泛影响或为获得国家级各类优秀群体做出突出贡献。

四、指标、细则及奖励标准

1. 按照对功能实验室考核一、二、三的目标,对达到目标的实验室给予奖励国家奖学金指标1个,不累加,最多奖励数目不超过2个。其余指标按学生人数比例平均分配到功能实验室。各功能实验室经过自行协商同意,指标可以相互调剂。

2. 考虑到学科差异,各功能实验室可根据自身实际情况成立评审委员会,在参评条件、办法和程序基础上制定实施细则。

3. 博士研究生国家奖学金标准为3万元/人,硕士研究生国家奖学金标准为2万元/人,如有变动,按照上级文件执行。

4. 导师在学校其他院系的学生在相应功能实验室参评,七一七研究所、物数所和邮科院等共建单位自行组织评定。

五、评选程序及办法

(一)研究生申请

研究生于930日下午下班前向各自功能实验室负责研究生工作老师提出申请(集成:孙军强,激光:左都罗,能源:唐江,生医:朱丹,储存:王芳),填写《研究生国家奖学金申请审批表》,并登陆HUB系统完成在线申请,同时交验实验室要求的证明材料。

《研究生国家奖学金申请审批表》中申请理由应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文(含题目、期刊名、页码及收录情况)等方面阐述。推荐人原则上由导师签字。

(二)评审

  1. 实验室制定国家奖学金评定方案,经国家奖学金评审委员会审定后,向学生公示,提交研究生工作部教育办公室备案,各功能实验室也要制定自己相关评选方案向本功能实验室学生公示。

2. 按照国家奖学金评定方案及各功能实验室实施细则,实验室国家奖学金各评审委员会分别组织公开答辩评审,各个功能实验室自行组织自己本实验室学生评选,请于20161014日前完成初评工作,递交实验室研究生事务办公室郑红叶老师处,纸质版和电子版都得递交。(电子版请递交邮箱:zhenghongye@mial.hust.edu.cn)。评审委员会成员在履行评审工作职责时按照《华中科技大学研究生国家奖学金的管理办法(试行)》(校研[2014]17号)规定遵循平等原则、回避原则、公正原则和保密原则。

(三)公示

各单位初审通过的推荐人名单进行公示,实验室统一公示,公示期为:20161016日-20161020日。公示无异议后,登陆HUB系统进行审核,并下载汇总表。

六、需提供的材料

1. 个人成绩单

2. 个人申请表

3. 发表文章及专利(导师第一作者,本人第二作者;或是本人第一作者)

4. 参会证明(包括:会牌、有申请者本人大会报告页的会议册、poster及页码)

七、其它事项

未尽事宜请参照华中科技大学研究生国家奖学金评审暂行办法。

 

 

武汉光电国家实验室(筹)

2016911

 

 

附件1武汉光电国家实验室研究生国家奖学金评审领导小组

附件2国家奖学金指标分配情况表

国奖申请表和自评表


 


 

附件1:

武汉光电国家实验室研究生国家奖学金评审领导小组

 

   长: 张新亮   

副组长: 肖晓春      

   员: 张智红           曾晓雁          

左都罗      孙军强   鲍晓静  詹明生   余少华

  书:        李周密  郑红叶  戴宁艳

(排名不分先后)

 



 

第一章   总则

 

第一条   为促进国家实验室研究生进行国际学术交流,让研究生更好地了解各学科的国际前沿,提高研究生培养质量,特制定本管理办法。

第二条   本管理办法适用于国家实验室研究生出国(境)开会与短期学术交流等情况。

 

第二章   资助的对象、要求

 

第三条   出国(境)开会与短期学术交流的研究生,是指经导师、功能实验室、国家实验室和学校批准的赴国(境)外出席学术会议或进行短期学术交流、技术培训的研究生,在外时间一般少于三个月。学术交流资助对象是国家实验室的全日制在读研究生,重点是博士生。委培生、定向生不属于资助范围。

第四条   申请资助的研究生(申请人),需由各功能实验室的教授委员会讨论通过后推荐。主要根据申请人拟参加国际会议的层次高低及申请人学术成果择优资助。推荐出国开会的申请人时,资助对象为以第一作者或第二作者(第一作者为导师)发表过A类期刊论文的研究生,且其提交的论文已被本学科高水平国际学术会议正式接受为口头报告;计算机学科的研究生资助范围由信息存储与光显示功能实验室决定。

第五条   每年资助的名额各个功能实验室根据自己的经费预算予以公布。

第六条   出国(境)开会主要资助往返国际机票、会议注册费、住宿费、国外交通费、生活补贴、签证费等费用(按照学校财务管理规定执行)。资助费用由国家实验室、各功能实验室、申请人导师各资助1/3

第七条   短期交流主要资助往返国际机票、住宿费、国外交通费、生活补贴、签证费等费用(按照学校财务管理规定执行)。资助费用由国家实验室、各功能实验室、申请人导师各资助1/3

第八条   每一名博士生在读期间,享受不超过2次国际交流的资助;每名硕士生在读期间,最多享受一次资助。对于同一个学术会议,最多资助同一名导师的两名研究生参会。

第九条   研究生在外期间发表论文时,应当明确注明双重身份,即国(境)外某大学或者研究机构访问研究生、华中科技大学武汉光电国家实验室在读研究生等字样,知识产权等有关事项按照双方协议执行。在国(境)外短期交流时间计入在我校读研时间。

第十条   出国(境)外的研究生要严格遵守国家批准的期限,一般不得延长或缩短。未经学校批准擅自延期不归的,按《华中科技大学研究生学籍管理细则》等有关规定处理;违背国家留学管理部门管理规定的,按国家有关规定处理。

第十一条              港、澳、台地区不属于资助范围。

 

第三章   申报程序及要求

 

第十二条 申请人须按以下程序进行国家实验室内部申报:

在国家实验室网站上下载“ 华中科技大学武汉光电国家实验室研究生国际交流申请表”并填写,同时附上会议邀请信及会议安排或国外短期交流邀请函各一式三份,打印出来后交到国家实验室研究生事务办,确定资助资格后进行校级申报。

第十三条 申请人须按以下程序进行校级申报:

1、出国前必须办理出国申请手续,在学校研究生教育管理系统中填写《华中科技大学研究生出国(境)申请表》,一式三份交到国家实验室研究生事务办,由研究生事务办统一交到研究生院培养处。对于未经学校批准擅自出国的研究生,按照《华中科技大学违纪处分条例》等有关规定处理。

2、研究生院培养处批准出国申请后,申请人在研究生教育管理系统中确认方可生效。

3、导师及功能实验室负责人在上述申请表上签署意见,一份给研究生本人,一份报账时用,另一份研究生事务办留存。

第十四条 申请人须依照华中科技大学国际交流处的因公短期(3个月)出国手续的办理流程办理学校出国批件、政审、护照和签证;由国际交流处出具换汇单,凭出国任务批件办理相关换汇手续。

 

第四章 在国外期间的医疗保险、安全等事宜

 

第十五条  研究生出国(境)后应按照留学所在国(地区)法律法规要求及时购买医疗保险、意外伤害保险等,因未购买保险产生的费用和损失由研究生本人负担。

第十六条  研究生在国(境)外期间,要注意保护自身安全,恪守学术规范,遵守中国和所在国(地区)知识产权等各项法律法规以及所在单位的各项规章制度。

第十七条  研究生在外期间要定期向国内导师及院系汇报工作进展、学习情况;校内导师和院系要保持与在外研究生的联系,加强学术指导,提高培养质量。

 

第五章   国际学术交流后续管理事宜

 

第十八条 短期出国(境)交流、开会的研究生,在回国(校)后要及时到导师、国家实验室研究生科报到,并办理报账手续:

1、出国境人员回国7日内,将因公护照(通行证)退还到国际交流处统一保管或注销,国际交流处将在出国任务批件上出具报账许可证明。

2、报账时,应提供护照等证件(包括签证、签注和出入境记录)的复印件及费用明细单据。国家实验室财务处要严格按照批准人数、天数、路线、公务活动情况、经费计划等进行核销,不得报销与公务无关的开支和计划外发生的费用。

第十九条 申请人参加完国际会议或短期交流回校后,需报送以下资料到国家实验室:

1、申请人在学校研究生教育管理系统中填写并打印“ 华中科技大学研究生回国()登记表”;

2、护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件;

3、收入国际会议文集的论文封面、目录、论文全文复印件(短期交流不需要此复印件);

4、在国家实验室网站上下载填写并打印“ 华中科技大学武汉光电国家实验室国际学术会议交流总结表”或“ 华中科技大学武汉光电国家实验室短期出国总结表”;

以上材料均需一式三份,一份功能实验室留存,一份国家实验室研究生事务办留存,另一份由研究生事务办每年121日至15日交研究生院培养处。

 

第六章   附则    

 

第二十条 本管理办法参考校研[2012]11号文件(华中科技大学研究生国际学术交流基金管理办法)和校研[2011]20号文件(华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定)制定,由华中科技大学武汉光电国家实验室党政联席会议负责解释。

 

附件(可下载):

1.       华中科技大学武汉光电国家实验室研究生国际交流申请表

2.       华中科技大学武汉光电国家实验室国际学术会议交流总结表

3.       华中科技大学武汉光电国家实验室短期出国总结表

(责任编辑:徐凌)

第二批接受免推研究生的接收函:3人 包友军   熊梦杰  张波

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