各院(系)、全体研究生:
由研究生院申报建设的“研究生自助服务系统”已开发完成,自2018年7月11日起开始在全校试运行。现将有关事项通知如下:
一、服务内容
该系统目前可自助打印研究生中英文成绩单、中英文学籍证明、国家奖学金证明、学业奖学金证明、知行优秀奖学金证明、荣誉称号证明等材料。
二、服务对象
全校在读研究生(包括来华留学研究生、港澳台研究生)
三、服务地点和时间
试运行期间,主校区的自助服务设备暂时安装在大学生活动中心一楼大厅,同济校区的自助服务设备安装在同济医学院二号楼一楼大厅(预计下周开始运行),待正式上线运行后,主校区的设备将进驻师生服务中心。
四、服务收费标准
成绩单及各类证明的份数及收费标准如下表。
类型 | 免费份数 | 收费标准(元/份) | 说明 |
中文成绩单 | 3 | 5 |
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英文成绩单 | 3 | 5 |
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中文学籍证明 | 3 | 5 |
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英文学籍证明 | 3 | 5 |
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国家奖学金证明 | 1 |
| 只提供1份 |
知行奖学金证明 | 1 |
| 只提供1份 |
学业奖学金证明 | 3-6 |
| 每年只提供1份 |
荣誉称号证明 | 1 |
| 只提供1份 |
五、注意事项
1. 自助打印的登陆和缴费功能目前只能通过校园一卡通才能完成操作,请务必携带校园一卡通前往打印。
2. 打印前,请仔细核对,确认信息准确无误后再打印。如发现信息不完整或有误,请与相关老师联系。
3. 如个人姓名的拼音(包括首字符的大小写)有误,可登陆研究生系统师生端进入“学籍服务”菜单进行维护,修改信息将于次日更新。
4. 如因系统问题、数据有误等原因造成打印材料无法使用的,可向研究生院老师申请重新打印,但须交回原打印材料。
5. 试运行期间,只能使用校园网进行二维码验证。
6. 欢迎广大师生提出宝贵意见和建议。
六、联系方式
问题事项 | 联系人 | 联系电话 |
成绩单 | 教学管理办 李老师 | 87557334 |
学籍证明 | 学籍管理办 徐老师 | 87542852 |
奖学金及荣誉称号证明 | 资助中心 钱老师 | 87557313 |
其他问题 | 综合办 陈老师 | 87542152 |
暑假期间,同学们在使用自助打印系统时,如遇到问题,请联系当日值班老师,值班信息可在楼栋物业公司处查询。另外,研究生院为有需求的研究生同学提供人工办理中英文成绩单一次,具体时间安排为:
2018年7月17日 上午9:00-11:30、下午2:30-5:00
华中科技大学研究生院
2018年7月10日
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