关于签订2018-2019学年学业助学金资助协议的通知
2018年秋季学期学业助学金资助协议签订工作已经开始。学生注册时间为8月31日至9月16日,只有注册的学生才能签订助研协议。签订助学金协议务必在9月20日之前完成,因9月20日以后开始从这里提取数据发放9月当月的助研津贴,如逾期未完成,9月将无法收到助研津贴,请同学们务必在规定日期前签订助研协议。
1.请通知导师在9月18日前进入研究生院网站http://gs.hust.edu.cn/, 以人事编号和密码登录发起助研协议的签订;
2.学生也登录上述端口,学号和密码登陆研究生院系统,确认助研协议签订。
3.申请贷款的学生:办理完生源地贷款的学生9月13日以后可正常注册。校园地老生续贷以及新生申请了绿色通道的,可以正常注册;新生报道时未申请绿色通道的,若9月14日之前在研究生院系统上完成了网上申请,待审核通过后可正常注册。其他类型需要办理暂缓注册,待贷款审批完成后可正常注册再签订助研协议。
4.签订助研协议之后方可发放各类奖助,请同学们务必在规定日期内登陆系统,完成助研协议签订。
5.另请同学们9月25日前在系统上完善“奖学金成果”和“论文专利成果”这两栏信息(包括社会活动经历、论文/专利发表、获奖经历等情况),方便大家10月份申请各项奖学金。
附:,《签订学业助学金协议操作手册》
签订学业助学金协议操作手册
第一步:导师进入华中科技大学研究生院http://gs.hust.edu.cn/

从这里进入,会看到下面的界面



请导师根据实际情况填写(备注:经费项目编号可不填写,津贴可以修改),然后导师勾选。导师如果确认后点击错误,可以点击收回,重新录入。
第二步:导师确认后,学生也登陆与导师相同的端口,如若无异议,就点击确认,如若有异议,请先与导师沟通,再做更改和确认。
第三步:院系确认,院系登录华中科技大学研究生院系统,从


这个端口进入,可以看到这样的界面,学院无异议,点击确认,有异议,则退回导师,重新上述流程。院系可以通过查看协议下载学生的协议。