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设备采购

武汉光电国家实验室仪器设备材料采购流程

来源:武汉光电国家实验室(筹) 发布时间:2014年03月2     作者:    发布时间:2014年03月20日    浏览:

联系人:刘燕妮  D401 电话87552397

Ⅰ仪器设备购置(含家具、器材、软件)

1.  查询仪器设备购置计划,落实购置经费

2.  网上竞价/论证

2.1    网上竞价(价值10万以下或批量总价在20万元以下仪器设备)

2.1.1    竞价采购额度  

使用科研经费购置单价在5000元及以上、批量总价在2万元及以上

使用其它经费购置单价在2000元及以上、批量总价在4000元及以上

2.1.2在线填写或修改申购单(进入设备处网页网上竞价系统)

2.1.3设备处审核

2.1.4供货商投标

2.2论证(单台或成套价值10万及以上仪器设备)

2.2.1填写《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》(参见设备处网页)

2.2.2论证报告》实验室预审(光电 D409 李宇航)

2.2.3设备处负责人审核,论证专家、时间确定(设备处 209 郑炎雄科长)

2.2.4举行论证会,请专家在论证意见上签字,一式2

2.2.5论证会前电话或邮件通知技术支持部派人参加(光电 D409 李宇航)

2.2.6《论证报告》实验室负责人签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

2.2.7文档原件:一式交设备处 209 郑炎雄科长,复印件:申购人存档备查

3.招标(价值10万以上或批量总价在20万元以上仪器设备)

3.1采购单价在10万元及以上仪器设备并通过设备论证的,其《论证报告》即为《招标采购申请表》,无须再填写申请表和审批

3.2批量总价在20万元及以上仪器设备采购,需填写《招标采购申请表》参见设备处网页并办理相应审批手续

3.3项目负责人核实经费并在《申请表》上签字

3.4《申请表》实验室负责人签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

3.5将《申请表》交至设备处采购中心林沙夏老师(设备处 205),同时电子版发到 sbc@mail.hust.edu.cn

3.6供货商投标

4.外贸手续(进口设备)

4.1填写《进口设备申请表》 (参见设备处网页)

4.2实验室负责人签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

4.3编写《海关情况说明》,参见设备处网页进口设备栏,《进口科教用品用途说明填写要求及样例》

4.4将审批、盖章后的《进口设备申请表》和《海关情况说明》送至设备处进口设备管理科高辉老师(设备处219

4.5项目负责人审核《产品技术协议》、外贸代理合同

4.6协助郑汉雄科长联系外贸代理、供货商(设备处 219

5.签订合同

5.1通过招标采购的仪器设备,由项目负责人依据《合同法》

5.2通过竞价采购的仪器设备,在竞价网上下载并打印《合同申请单》(参见设备处竞价网)

 项目负责人审核合同并在《合同申请单》上签字

 实验室合同登记 (光电 D401 刘燕妮)

 实验室负责人审核合同并在《合同申请单》上签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

5.3合同盖章。请带合同≥4份(设备处 205 周钢睿老师)

通过仪器设备竞价网采购,凭《合同申请单》盖章

通过招标采购,凭《中标通知书》盖章

6.单一来源采购

6.1凡符合单一来源仪器设备界定标准6项情况之一者,均可按程序办理仪器设备单一来源采购(参见设备处网页,校设[2010]11号文件)

6.2提供市场调研报告,填写《单一来源仪器设备采购审批表》

6.3申购人签字

6.4实验室负责人审核签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

6.5将《审批表》交至设备处采购中心覃汉老师(设备处205

Ⅱ外协加工/测试/元器件/材料采购

1.查询材料购置计划,落实购置经费

2.采购手续

2.1价格< 5千元  凭发票与采购清单到财务办理报账手续

2.2 5千元≤价格<5万元

2.2.1经项目负责人同意,申购人自行询价采购

2.2.2签订合同

 项目负责人审核合同并签字

 实验室合同登记(光电 D401 刘燕妮)

 实验室负责人审核合同并签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

2.2.3设备处盖章。请带合同≥4份(设备处 205 周钢睿老师)

2.3     5万≤价格<20

2.3.1经项目负责人同意,申购人自行询价采购,提供不少于3家公司的报价材料

2.3.2签订合同

 项目负责人审核合同并签字

 实验室合同登记 (光电 D401 刘燕妮)

 实验室负责人审核合同签字(光电 D409 李宇航)盖章(光电 D508 严莎)

2.3.3报送学校项目相关主管单位负责人审核签字并盖章

2.3.4设备处盖章。请带合同≥4份(设备处 205 周钢睿老师)

2.4  价格≥20  按学校招标采购管理办法或单一来源采购管理办法执行

Ⅲ联系方式

武汉光电国家实验室网址:http://www.wnlo.cn

谢长生:87557460    李宇航:87793062

骆卫华:87792516    谈任艳:87792517

  莎:87793862   郭志卿:87792226

刘燕妮:87557462

设备处网址:http://sbc.hust.edu.cn

设备管理科:郑炎雄 87540224

采购管理中心:林沙夏/周钢睿/覃汉 87543054

进口设备科:郑汉雄/高晖 87543249  

Ⅳ仪器设备购置流程图

Ⅳ材料购置流程图

感谢您对我们工作的支持!

(责任编辑:刘洋)