关于发放2019年拟录取博士研究生调档函的通知

2019年武汉光电国家研究中心博士研究生招生复试、初录工作已结束，现将调档等事宜通知如下：

1. 本校应届毕业生档案已在华中科技大学无需调档，也不需要领取调档函。

2. 武汉市内考生请于6月21日到武汉光电国家研究中心研究生事务办D202领取调档函；如果本人不能亲自领取，请代领人带上身份证和考生的身份证复印件。

3. 外地考生调档函可自取，也可选择快递，请将调档函接收信息于2019年6月23日前以邮件正文的格式发送到：1351582370@qq.com，示例如下：

邮编：410082

地址：湖南省长沙市岳麓区岳麓山南路麓山门湖南大学XX学院

收件人：XXX收

电话：13XXXXXXXX

应（往）届：应届

4. 收到调档函后

非应届生考生请于6月30日前将“人事档案”，按照调档函上的地址邮寄。同时，有工作单位的考生请提交《无固定工资收入证明》或《解职证明》、无工作单位的考生请提交《人事档案托管证明》（格式不限），可以参考附件。（各种证明文件请考生妥善保存，报道入学时统一收取）          

应届本科毕业生，请于7月30日前由所在学校将“人事档案” ，按照调档函上的地址邮寄。

5. 党组织关系介绍信开具说明

所有拿到组织关系介绍信的考生，请妥善保存，报道入学后交给研究生事务办周祖怡老师

组织关系在华中科技大学其他院系的考生，请联系自己的辅导员老师将党组织关系转到武汉光电国家研究中心；

组织关系在湖北省内其他单位的同学，由原单位在全国党员管理信息化工程组织关系接转子系统发起接转，报到后直接在系统上办理转入；

组织关系在湖北省外单位的同学，报到入学后由本人携带组织关系介绍信以及《党员信息采集表》（必须加盖基层党委或是学校党委组织部公章）到武汉光电国家研究中心办理转入手续。

介绍信抬头填写中共湖北省委高校工委组织处，接收单位填写中共华中科技大学武汉光电国家研究中心委员会

6. 录取通知书具体时间关注武汉光电国家研究中心网站。

为便于交流，研究生事务办已建立了2019级国光博士群，群号849663988，欢迎大家加入！

                                                           武汉光电国家研究中心

                            2019年6月20日

附件：《委托管理人事档案证明函》

委托管理人事档案证明函

兹有XXX同志，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，该同志档案于XXXX年XX月XX日存放我局托管，档案编号为XXXXXXXXX。

特此证明

XXXXXXX人事科（人事局）
XXXX年XX月XX日