综合办公室

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综合办公室（负责人：张悦）

综合办公室主要工作职责分为综合协调保障、人事人才、财务管理三块。

1.负责协调处理研究中心行政办公室各项综合性事务及单位内外相关联络工作。

2.负责组织研究中心计划、决议、总结、报告等相关制度文件的起草以及日常公文的流转、归档，重要信息、事项、通知的传达与督办等。

3.负责组织安排党政联席会、全体教职工大会等重要会议或活动的准备、通知、记录、会议纪要整理发布以及督办等。

4.负责研究中心公章及领导签章的使用审核和保管，负责日常办公物资的采购及维护、重要公务出行安排等；

5.负责研究中心人事人才工作，包括人才引进、人才项目申报、职务评聘、考核、兼职双聘及日常管理，博士后管理，聘用人员管理，离退休人员管理等工作；协助纪委相关工作

6.负责协助领导做好研究中心的财务管理工作，包括预决算、经费审批，日常财务报销，工资津贴发放等

7.完成领导交办的临时工作。

工作人员及职责：

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◆张悦	研究中心行政办公室副主任兼综合办公室主任，负责研究中心行政办公室内部日常工作和管理，负责“一张表工程”，负责党政联席会；综合协调研究中心内各单位以及研究中心各办公室之间的相关工作；具体工作：负责研究中心行政办公室日常工作和管理、制度制定及协调工作，加强办公室人员的业务、技术培训及学习；综合协调研究中心内各单位以及研究中心各办公室之间的相关工作；协助研究中心主任、书记安排党政联席工作会议，做好会议记录，做好党委会与党政联席会的衔接，并进行督查督办；担任研究中心师德师风联络员，法治工作联络员，对接学校党委教师工作部；督促行政人员认真履职，高效工作，协助相关领导完成研究中心行政人员年度考核；协助分管领导负责“一张表工程”，承担“本科教务版块”数据审核并为职称评审提供依据；组织起草研究中心工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等；负责研究中心政务公开，统一协调安排材料的收集整理归档及公布、公告；协助相关领导完成研究中心重大活动的组织；完成研究中心领导临时交办的其它任务。办公地点: 光电信息大楼C624
◆徐雯	副主任兼人事干事，协助统筹管理人事人才工作，负责在编培养人才项目的申报及管理，教师职务评聘、考核、兼职、双聘及日常管理；聘用人员管理；离退休工作；协助纪委相关工作；研究中心教师因私证件的管理；协助完成“一张表工程”上人事数据的审核办公地点: 光电信息大楼C628，办公电话: 87792223
◆董炜蔚	人才主管，负责人才引进、人才宣传、人才论坛；负责博士后工作；负责新进教师海内外招聘遴选组织，协助新进人员办理手续、编写简报等服务工作；引进/新进人才项目申报，各类人才信息的收集整理，协助完成人事人才年鉴信息的收集整理，学术团体及教师学术兼职管理办公地点: 光电信息大楼C628，办公电话: 87792227
◆谈任艳	财务干事，负责日常财务管理及财务报销签字初审；公用经费财务预决算管理；工会财务管理工作；负责研究中心年度财务数据的整理办公地点:光电信息大楼C624，办公电话: 87792397
◆李文	综合行政秘书，负责重要文件与信息发布督办、重要会议的全员通知，公章管理，重要公务出行安排；行政办公室财务报销（不含国际会议）；女教工体检、子女商业保险，大病医疗互助、职工体检安排，计生；研究中心公文归档及编辑成册；研究中心/光谷实验室通讯录维护；研究中心日常办公物资的采购及维护管理办公地点:光电信息大楼C628