在当前疫情防控期间，为了减少疫情对研究生学业及就业的影响，按照教育部及学校关于“推迟开学不停学”的工作要求，结合武汉光电国家研究中心研究生培养的特色，特制订相关工作方案如下。

一、 发布《致武汉光电国家研究中心研究生的一封信》

考虑无法按原定时间开学后，研究中心于2020年2月4日通过QQ群、微信公众号等方式给学生发了一封信，强调在籍研究生不得提前返校。并恳请导师保持与学生的沟通，督促学生在家做一些与学业相关的事，特别就今年的毕业生及非毕业生给出了具体建议。

二、 稳步开展日常管理

1. 加强疫情防护教育

为及时掌握研究中心师生健康状况，通过QQ群和微信群等方式，每日提醒在籍研究生们和导师们填报“健康状况上报系统”，切实摸排所有导师和研究生身体状态并及时上报。同时，加强疫情防护教育，适当缓解在籍研究生心理压力和焦虑，引导其在此期间潜心钻研。对于确有困难的研究生施以援手、及时帮扶。

2. 做好日常管理相关工作

通过QQ群、邮件及微信公众号，转发我校研究生院《致报考华中科技大学2020年研究生考生的信》，及时通报2020年硕士和博士研究生招考工作的相关规定。

对于在籍研究生，若有学籍异动需求，可登录智慧华中大网上办事大厅申请。研究中心和相关部门负责人审批。

对于部分有困难的研究生，经学生申请，由中心统一报研究生院，申请先行向这部分研究生发放助学金。

全面统计导师和研究生近期出国（境）学术交流情况，逐个通知相关人员合理调整出境入境时间，密切关注在国外的导师和研究生，以及在国内的境外人员和留学生，给予及时贴心的关心和帮助。

三、夯实研究生培养相关工作

1.做好研究生网上选课和导师授课准备工作

2月10日--2月19日研究生院开通网上选课系统，在此之前通过QQ群和邮件通知所有需要选课的研究生完成选课。同时，研究生可修订个人培养计划并报导师和教务员。选课结束后，相关课程的授课教师按照原授课计划开展网上授课，如有研究生本学期有课未选上，报教务员，在学校正式开学后的两周内再进行补、退选工作。

2. 学位论文预答辩和评审工作

开学前，不组织现场集中式博士学位论文预答辩工作。采用但不限于采用视频的方式组织预答辩，经专家评审通过后，提供相关电子文档材料，即可进入学位论文送审环节，确保学位论文评审工作平稳进行。

重点关注今年夏季拟申请学位的研究生的学业进展，特别是达到最长学习年限的博士生和硕士生的学位论文进展，要求导师加大力度指导研究生，尽可能如期完成学业。

3. 结合中心特色，对研究生提出具体建议和要求

对于拟申请学位的学生，要求如下：

1）请和导师保持密切沟通，在保证身体健康的前提下，合理安排时间，着手准备毕业论文。请认真梳理研究生期间的工作，确定学位论文的框架后，开始学位论文的撰写。温馨提醒：合理的结构、可靠的结果、严密的逻辑、流畅的文笔、清晰的图表是合格论文的基本要素。

2）请大家在这段时间内，要主动向导师汇报论文的写作进展，远程方式也许更有利于锻炼自己的口头表达能力。

3）根据研究生院的相关要求，博士学位论文在送审前需经过预答辩。考虑到疫情防控的实际情况，建议以网络视频方式来开展学位论文的预答辩，以确保学位论文的质量。

4）请注意学位论文提交与盲审的相关流程，有不清楚的地方请及时与教务员老师沟通。当然，相关的时间节点可能会因此次疫情延误开学、而有所调整，请静待研究生院的相关通知。

对于暂不申请学位的学生，要求如下：

1）建议同学们与导师沟通，作好前期的工作总结、及下一步的工作计划。

2）如果你尚未想清楚研究生的课题，请多读一些文献，做好文献综述，为开题做准备；如果你已顺利通过开题，对接下来的工作很清楚，则可以先行整理一下前期的数据，试着整理论文的初稿；如果你的论文已经成形，恭喜你！请再好好打磨一下，以尽早投向心仪的期刊。

3）如果你选修了春季的课程，也不用着急，课程教学会视开学日期而调整。届时也有可能根据专业课特点采取多种形式的线上授课方式，或根据学校统一部署在暑期集中授课。同时，你也可以利用这段时间，学一点对日后科研工作有用的技能，在年级群、班级群、课题组群里积极探讨科研学习方面的问题，不要虚度光阴。

武汉光电国家研究中心

2020年2月8日

致武汉光电国家研究中心研究生的一封信

亲爱的同学们：

举国上下紧急动员，一场针对新型冠状病毒感染肺炎的阻击战正紧张而有序展开。

根据湖北省新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部的有关精神和教育部的工作要求，学校已决定推迟2020年春季学期开学时间。请大家不要提前返校。为了将疫情对研究生教学与科研的影响降到最低，确保大家顺利完成学业，特发此函：

2020年夏季拟申请学位的同学

1. 请和导师保持密切沟通，在保证身体健康的前提下，合理安排时间，着手准备毕业论文。请认真梳理研究生期间的工作，确定学位论文的框架后，开始学位论文的撰写。温馨提醒：合理的结构、可靠的结果、严密的逻辑、流畅的文笔、清晰的图表是合格论文的基本要素。

2. 请大家在这段时间内，要主动向导师汇报论文的写作进展，远程方式也许更有利于锻炼自己的口头表达能力。

3. 根据研究生院的相关要求，博士学位论文在送审前需经过预答辩。考虑到疫情防控的实际情况，建议以网络视频方式来开展学位论文的预答辩，以确保学位论文的质量。

4. 请注意学位论文提交与盲审的相关流程，有不清楚的地方请及时与教务员老师沟通。当然，相关的时间节点可能会因此次疫情延误开学、而有所调整，请静待研究生院的相关通知。

暂不申请学位的同学

1. 建议同学们与导师沟通，作好前期的工作总结、及下一步的工作计划。

2. 如果你尚未想清楚研究生的课题，请多读一些文献，做好文献综述，为开题做准备；如果你已顺利通过开题，对接下来的工作很清楚，则可以先行整理一下前期的数据，试着整理论文的初稿；如果你的论文已经成形，恭喜你！请再好好打磨一下，以尽早投向心仪的期刊。

3. 如果你选修了春季的课程，也不用着急，课程教学会视开学日期而调整。届时也有可能根据专业课特点采取多种形式的线上授课方式，或根据学校统一部署在暑期集中授课。同时，你也可以利用这段时间，学一点对日后科研工作有用的技能，在年级群、班级群、课题组群里积极探讨科研学习方面的问题，不要虚度光阴。

这次的疫情防控与每个人都息息相关。同学们也可以向家人和邻里宣传和普及卫生防疫知识、积极传播正能量，以乐观豁达的心态应对这场疫情。

我们郑重承诺，研究中心研究生各项工作都会在学校统一领导和部署下，根据疫情防控工作进展合理优化、不断调整。如果有同学确因疫情影响了学业，我们也会全力做好服务工作，让大家后顾无忧。

黄鹤在看，长江在听，青山依旧，天佑江城！寒冬再长，终被春天逾越！期待阴霾散尽、草木蔓发，春山可望的那一天！

武汉光电国家研究中心

2020年2月4日