研字〔2017〕7号

全校各单位：

现将《华中科技大学关于研究生请假的规定》印发给你们，请遵照执行。

华中科技大学研究生院

2017年5月27日

华中科技大学关于研究生请假的规定

为严肃校规校纪，树立良好的学风，维护正常的教学秩序，对研究生请假作如下规定：

一、研究生因病请假，校内凭校医院诊断证明，校外凭二级甲等以上医院证明。请病假由导师签署意见，院（系）主管研究生工作负责人审批，研究生请病假超过一个月者，应办理休学手续。

二、研究生一般不得请事假，如特殊情况需要请事假，由导师签署意见，院（系）主管研究生工作负责人审批，研究生请事假超过一个月者，应办理休学手续。

三、研究生因国内合作与交流需要离校时，应向所在院（系）请假，请假批准后方可离校；研究生因国际合作与交流需要出国（境）时，应按《华中科技大学研究生国际合作与交流管理规定》办理相关手续。

四、研究生请假期满，应按时返校到所在单位及时销假，如确需续假，应办理续假手续。

五、研究生未经请假或请假未获批准而擅自离校，或请假期满未续假而不归，或续假未获批准而逾期不归者，均按擅自离校论处。对擅自离校的研究生，按《华中科技大学学生违纪处分条例》处理。

六、本规定自2017年9月1日起执行，由研究生院负责解释。原《华中科技大学研究生请假暂行规定》（研字〔2012〕7号）同时废止。