接研工部通知，2017年的助学金协议需在研究生院网站上签订，往年都是开学时签订纸质协议，现在全校均更改为在网上签订电子协议，方便留存和查阅。

主要为以下三个步骤（需使用IE浏览器操作）：

第一步：研究生导师进入研究生院网址http://gs.hust.edu.cn/，在“研究生教育管理系统”这个端口用人事编号和密码登录，登入后即会显示名下的研究生，录入学生的助研金（请导师根据实际情况填写。备注：经费项目编号可不填写，津贴可以修改，然后导师勾选。导师如果确认后点击错误，可以点击收回，重新录入。），保存，提交。

第二步 ：研究生登陆研究生教育管理系统点击确认（学生也登陆与导师相同的端口，如若无异议，就点击确认，如若有异议，就点击拒绝。）。

第三步：院系确认，确认之后学生的助学金协议就完成了。

以下为各院系提问和研工部的回答仅供参考：

一．问：我们学院老师问助研津贴的这个金额这次填写了，那么下次发放时是不是只能按照这个数目发放？不能少，也不能多？

答：这个协议是每年开学必须签订的一项常规性工作，现在是通过电子协议的方式而已。签订了协议，并不会直接从导师的账户上扣除金额，导师仍然是进财务平台发放每位学生的助研金。

二．问：定向生需要签订协议吗？为什么我名下的没有显示定向生的名字？

答：定向生不用签订协议。

三．问：1.协议必须签订吗？2.系统默认显示的金额是最低金额吗？

答：1.所有有资助资格的学生都必须签订协议。2.对于工程硕士和一年级的科学硕士，我们植入的助研津贴为0，导师可修改，对于其他年级都是按照最低金额植入的，如果在一年需要调整，需要与学生达成共识。另：这个电子协议等同于以前我们开学前要求大家签订的纸质协议。