全校各院系、全体外国留学生（研究生）：

为树立我校外国留学生先进典型，促进外国留学生全面发展，根据《华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人评选办法》的要求，学校拟对部分在学习、科研、服务、志愿活动等方面取得优异成绩和做出突出贡献的外国留学生（研究生）进行表彰和奖励。

现将有关评选表彰事宜通知如下：

一、评选荣誉类别

1. 学业优秀奖；

2. 优秀学生干部；

3. 优秀志愿者。

二、参评基本条件

获得任何一项荣誉称号必须同时符合以下基本条件：

1. 全日制在校学习外国留学生（研究生）；

2. 严格遵守中国的法律法规和学校的各项规章制度，无违法违纪记录；

3. 明礼诚信，热爱学校，知华友华；

4. 勤奋学习，学风端正，成绩优良，无课程不及格；

5. 科研研究态度端正，无学术不端行为；

6. 每学期按时缴纳学费并完成注册，无不良纪录；

7. 未受到过任何处分或处罚，未损害学校声誉。

三、参评具体条件

参见《华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人评选办法》（校外〔2016〕25号）的具体规定。

四、评选流程

1. 个人申请：即日起，符合条件的留学生可填写《华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人申请审批表》并准备辅助证明材料，经导师审核推荐后于11月25日前将申请材料交至本院系留学生教育工作负责人。

2. 导师推荐：导师对符合要求且无不良表现的学生如实予以推荐。

3. 院系评审：各院系受理学生的申请材料后，应综合考虑学生的在校表现、成绩和科研能力以及学生导师推荐意见，确定候选人，于12月2日前将本院系推荐的学生申请材料汇总后上报留学生办公室。

4.学校审批：国际教育学院按照文件规定审核评审后，报学校审批。

五、表彰奖励

1. 学校将安排时间集中对获得荣誉称号的外国留学生进行表彰；

2.《华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人申请审批表》载入学生个人档案；

3. 对“学业优秀奖”获得者一次性发放3000元奖励及荣誉证书；对其他荣誉获得者，发放荣誉证书。

六、评选要求

各单位应按照学校《华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人评选办法（试 行）》的要求，遵循公平、公开、公正的原则，做到实事求是、好中选优，严格把关，认真完成评优工作，真正达到树立留学生先进典型、促进留学生全面发展、推动本院系留学生教育发展的目标。

七、其他注意事项

1. 外国留学生（研究生）先进个人的申请材料必须真实有效。一旦发现弄虚作假，学校将严肃处理，撤销相关人员所获的荣誉称号和奖励。

2. 面向学生的英文版本通知由国际教育学院另行公布。

联系人：周老师、兰老师，87793026。

同济校区：郑老师、洪老师，83692920。

附件：

附件1：华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人评选办法

附件2.：华中科技大学外国留学生（研究生）先进个人申请审批表